出版实务 | 编辑应用文写作

本篇博文根据圣才电子书《出版专业理论与实务（初级）》整理。

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编辑应用文概述

编辑应用文具有行业性、职务性和规范性的特点。其中，规范性主要包括

• 文字的规范
• 格式的规范
• 内容的规范

不包括篇幅的规范。

编辑应用文是编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的文字。编辑应用文具有行业性、职务性和规范性的特点。

内部编辑业务文件

内部编辑业务文件

• 是指由编辑人员所写的与出版单位内部研究处理各项编辑业务有关的文件，包括

  • 选题报告
  • 编辑计划
  • 审稿意见
  • 调研报告
  • 营销建议
  • ……

• 阅读者是出版社内的有关领导（社长、总编辑、编辑室主任等）和其他相关人员，属内部材料，一般不对外公布。所以，写作时应当直抒胸臆，意思表达要直截了当，不必虚饰。

选题报告的撰写要领

选题报告

• 也称“选题策划书”，是编辑关于选题构思与设计的书面表达，体现着编辑创新能力和学术文化功底。
• 它既是选题论证时必需的文件，而不是选题设想通过论证后所撰写的书面报告。
• 它又是出版物进入生产流程的初始性文件，与后续的各项编辑业务均有关联，其重要性是不言而喻的。
• 选题报告大多由一位编辑提出，也可以由几位编辑联合提出或以编辑室名义提出。一份选题报告有时只针对一种出版物，有时则针对一套或一个系列的出版物。
• 与同类出版物的比较应包括内容、形式和材料选用等方面。

选题报告的基本要素包括

• 选题名称
  • 选题名称表现了编辑对选题认识的深度。一个选题一般只有一个名称，如果还有几个备选的名称，可以一一附录。如果名称一时难以确定，也可以先列暂名，但不能空缺。
• 选题的价值
• 选题酝酿、形成的过程
• 对未来出版物内容和形式的设想
• 读者对象
  • 应当对于本选题的读者对象有明确、具体的说明，切忌读者对象泛化和不明确。
• 作者情况介绍
  • 拟请的作者人选应明确，并予以简要介绍。
• 时间安排
• 经济效益预测
  • 不可缺少。经济效益预测的主要内容是定价、印数（尤其是销售数）和毛利润。出版社一般都有大致统一的印制工价和稿酬标准，也有对应各种印数的定价标准和毛利率。
• 市场营销建议
• 落款齐全
• 文字规范
• 其他方面情况

写作题：根据所给材料撰写选题报告。[2016年中级实务真题]
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人们的物质生活越来越丰富。但是，由于工作节奏的加快和工作压力的加大，一些人出现了心理健康的问题，对个人生活质量和家庭关系产生不利影响，需要有关专家进行心理辅导。
为此，某出版社大众读物编辑室编辑高远拟请PHR心理健康研究会赵清源教授主编一本心理健康辅导读物。
请以高远的名义撰写一份选题报告。
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答：
《心理健康辅导——缓解职场压力，阳光生活》选题报告
一、选题名称
《心理健康辅导——缓解职场压力，阳光生活》
二、选题意图
近年来，随着科技的发展，社会的进步，人们的物质生活水平越来越高。但是，由于现在的工作节奏快、工作量大、竞争激烈等诸多原因，人们的工作压力与日俱增。与此同时，受职场中的风云变幻以及复杂的人际关系等影响，很多人出现了不同程度的心理健康问题。
本书出版的目的在于，让读者通过科学有效的方法疏导、缓解心理压力和障碍，预防心理健康问题的产生；消除各种不良心理，改善不良行为，提高心理素质；学会以阳光的心态看待自身的心理健康问题，由此赢得成功的事业和幸福的人生。
三、本书的独特价值
心理健康问题会对个人生活质量和家庭关系产生不良影响，若是得不到及时有效的调适，就会转化为心理危机。这样，不论对于企业，还是对于个人、家庭，都不啻于一场灾难！因此，由心理专家编写的心理健康辅导读物的出版就显得十分必要且有重大意义。本书的出版将为广大读者提供精神指引和支持，具有良好的社会效益。
市面上关于心理健康辅导的书籍有很多，但图书的作者基本上都是一般作者，专业权威性不高，这就导致图书的可信度不高。本书将由PHR心理健康研究会赵清源教授主编，还将请社外专家审读稿件，可信度高，指导价值明显。再配上编者平实生动的实例剖析，图文并茂，更具吸引力。
四、读者对象
本书主要针对城市白领，适用于各行各业的在职人员。
五、出版计划

1. 拟邀编者：PHR心理健康研究会赵清源教授
   PHR心理健康研究会赵清源教授有多年的心理健康教学和研究经验，其研究成果和学术贡献颇丰，受到业内外人士的广泛欢迎。由赵清源教授担任主编并落实具体作者，一定能够编写出符合要求的优秀书稿。
2. 时间计划
   预计交稿时间：2016年12月。
   预计发稿时间：2017年4月。
   预计出版时间：2017年5月。

六、内容和形式安排

1. 主要内容
   本书共分为三大模块：
   第一模块重点阐述近年来普遍产生的各种职场人员心理健康问题及其根源，并结合心理健康的基础理论知识和实践加以分析。
   第二模块从心理活动的规律入手，重点说明与心理健康问题有关的心理活动的规律及其特点。中间穿插心理健康小测试，帮助读者阶段性测试自己的心理健康状态。
   第三模块重点阐述心理健康问题的调试，即心理健康辅导的实用方法和应用技术。从个体辅导和团体训练两个方面分别给出具体的操作指导。
   本书为全面预防和调节心理健康问题提供了完整的理论基础和方法指导，可供各行各业的在职人员阅读参考。
2. 版式设计
   （1）装订形式：平装。
   （2）开本：16开。
   （3）纸张：封面用120g/m2铜版纸，内页用70g/m2铜版纸。

七、写作规范
语言文字要通俗易懂，并配以适量插图。图片大小格式要统一，每幅图片必须配以必备的文字说明。全书字数约60万。
八、市场营销建议
建议先在各大网站进行书讯宣传，如在当当、亚马逊、新浪读书等频道做新书推荐，同时通过微博、微信等手段进行大力推广。另外，还可以请作者进行专题讲座和签售活动。
九、经济效益预测
在工作节奏加快、工作压力加大的现代社会，越来越多的人受到心理问题的困扰，以心理健康为主题的出版物受到人们越来越多的关注，因此本书拥有良好的市场预期。
如今人们越来越关注心理健康，对这方面专业读物的需求很大。本书为大众普及类读物，所以市场面比较广。建议首印10000册。
×××出版社大众读物编辑室编辑　高远
2016年10月16日

编辑计划的撰写要领（熟悉）

编辑计划的内容

编辑计划也称“编辑方案”，是实现选题的具体计划和操作方案。

它一般用于两类选题

• 重点图书、成套图书和大型工具书的选题。这类选题由于成书时间长、牵涉面比较广，需要按计划有步骤、有组织地实施。
• 几个出版社合作出版的选题。实施这类选题需要按计划统一思想、明确分工、统一步调地工作。期刊在创办时往往也要拟订编辑计划。

编辑计划的各项具体内容，并不是固定不变的，要从实际情况出发，需要几项就写几项。

各项内容的排列顺序也不是固定不变的，可以适当调整。分项也可粗可细，可详可略，但都要明白、具体，切实可行，便于落实，便于操作，便于检查。

编辑计划与选题报告的区别

编辑计划与选题报告的不同之处在于，选题报告只是编辑初步设想的体现，而编辑计划则是经过出版单位讨论认可后的选题的实施计划，其各项内容应该是集中了参与决策者的意见，所以更加明确、鲜明。二者不能同时拟订。

审稿意见的撰写要领

审稿意见又称“审稿报告”或“审读报告”，是审稿人对所审稿件在质量判断和价值评估的基础上明确提出处理意见的书面文件，是内部编辑业务文件。

审稿是编辑的日常工作，审稿意见的写作是编辑的基本职责，也最能反映出编辑的业务水平。

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审稿意见一般包括以下几项内容

• 💁稿件的基本情况
• 💁作者介绍
  • 一般应介绍作者的经历、专业技术职务、行政职务、已出版的著作及其水平和社会影响等。
• 💁内容概述
• 💁稿件的价值评估和质量判断
  • 这是审稿意见的核心内容。
• 💁稿件处理意见
  • 是在进行价值评估和质量判断的基础上得出的结论，即审稿结论。
  • 审稿结论要明确，态度鲜明。
  • 一般有三种
    • 对于达不到出版要求的稿件，审稿结论应为“退稿”；
    • 对于接近出版要求但又存在一些不足，需要由作者进行修改的稿件，审稿结论应为“退修”，即把稿件退给作者进行修改；
    • 对于基本符合出版要求的稿件，审稿结论应为“接受出版”。

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为了写好审稿意见，在审稿过程中要注意做好记录和摘要。

（1）记录

• 是指把审稿中形成的看法、想到的意见和发现的问题随时记录下来，供最后形成意见时参考；

（2）摘要

• 是将原稿各章节的内容摘要写下，以便了解和分析全稿的基本面貌及结构条理上的问题。
• 我国出版社的审稿制度是三审制，每一级审稿都必须写审稿意见，但三者职责各有不同，审稿意见的内容和写法也有所不同。初审是整个审稿工作的基础，要对稿件作出最初的全面评估和判断，至关重要。
• 初审审稿意见的写作项目与选题报告十分接近。所不同的是，选题报告一般只是一种构想，书稿尚未形成或只有部分内容，而审稿意见是在细致审读了完整的书稿后作出的，是对选题报告实现状况的审核、分析，各项内容更为切实、具体。
• 观点鲜明、条理清晰、文字简洁是撰写审稿意见的基本要求。审稿意见包括的内容应当根据稿件的具体情况确定，但“稿件的价值评估和质量判断”与“稿件处理意见”两项，任何审稿意见中都必不可少。

写作题：根据所给材斜撰写审稿意见。[2015年真题]
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京都师范大学心理学研究所所长、著名成功学专家杜勉之所著《成功秘诀》一书于2013 年出版后，两年间销售近百万册。2015年8月初，京海出版社人文编辑室主任李旦阳为开拓励志类图书的出版，经朋友介绍，冒着酷暑特意登门拜访杜勉之。此时，杜勉之刚刚写完《成功秘诀》的姊妹篇《走出逆境》。该书约15万字，分为7章，其中融入了很多真实的成功案例，是杜勉之多年从事理论研究与实践探索的结晶。经过交流，杜勉之同意将《走出逆境》交给京海出版社出版。
李旦阳拿到书稿之后，马上安排编辑陈刚指导助理编辑叶露审稿。稿件原文较长，为减少阅读量，这里只将每一章的内容摘录如下：
第一章　人生总有高峰和低谷
人生总会有高峰，也有低谷。如果你刚好处于逆境之中，也没有什么大不了的，请相信：逆境并不可怕，适度的逆境对人的发展甚至还有好处。
首先，失败能让你积累到更丰富的经验。
其次，逆境能让你在切肤之痛中对问题有更深切的认识。失败中的一些心理体验，是你在顺风顺水中无法体验到的；逆境中看问题的方式和角度，也是与顺风顺水时不相同的。经历失败之后，你会学会多角度、更全面地思考问题。
再次，逆境可以磨炼人的意志。
最后，失败会逼着你创新，寻找新的出路。人的潜力是无限的，但这种神秘的力量往往深藏在人体的最深处，需要遭到巨大的打击和刺激，才能被激发出来，失败得越惨，它越有可能爆发。大部分有大成者，都是被“逼”出来的，是困顿的境地，迫使他们启动了体内超出寻常的求生本能。失败会强迫你去学习顺风顺水时从来就没打算去学习的新知识、新技能，会让你去做顺风顺水时从来不愿意做的事，也会让你竭尽全力去搜寻顺风顺水时很少去关注的机遇。就这样。一个全新的你慢慢在逆境中“炼”成了，此时再度“出山”，“功力”与以前自然不可同日而语，走向成功的机率当然也会大大增加。
第二章　心态决定未来
如果你现在刚好处于生命的冬季，此时调整好心态，比平时更为重要。
……
第三章　调整目标：退一步海阔天空
事物的发展总是有规律可寻的。一个人失败了，有时看似由偶然因素导致，事实上，在偶然之中，也会有一定必然性。失败者只要仔细反思，就能找到导致自己失败的原因。如果失败的原因在于自己的目标定位不准，不适合自己，或者目标定位太高，就应该及时调整目标。
……
第四章　信念是走出迷途的灯塔
在分析导致自己失败的原因之后，如果确信自己并没有选择错误的目标，自己要走的是最适合自己的道路，那就要坚定信念！
……
第五章　先蹲下，才能跳得更高
堕入生命的低谷期，本能上可能就想继续挣扎，力图挽回败局。可事实上，成功和失败是有其规律和周期的，位于低谷中的人，有时候就像陷入了泥潭，这时候挣扎得越厉害，会陷下去越深。这时候，你不妨冷静下来，放弃盲目的、无序的挣扎，理智地想想下一步自己该怎么办。
……
第六章　机遇无处不在
人生中从来就不缺少机遇，只是缺少发现机遇的眼睛。当许许多多的机遇出现在眼前时，大多数人都视而不见，在遇到挫折困难时，也想不出办法来应对。
……
第七章　果断行动，在逆境中起飞
在你发现机遇之后，接下来要做什么，答案是唯一的，那就是：行动！马上行动！成功来自于身体力行，无论你有多么美好的目标，多么缜密的计划，如果你不实际地行动起来，成功之门就永远也不会开启。
成事开头难，行动的第一步是最难迈出的。计划得差不多就可以猛吸一口气，跨出第一步再说，船到桥头自然直，凡事都会有办法的。要善于把握时机，一旦觉得时机差不多成熟了，该出手时就出手，果断执行自己蓄时已久的计划，变逆境为顺境。我们常说“胆略胆略”，“胆”还排在“略”的前面，那些有略无胆的人，往往只能错失良机。
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请审读稿件并以叶露的名义写出审稿意见。
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答：审稿意见一般包括以下几项内容：（1）稿件的基本情况；（2）作者介绍；（3）内容概述；（4）稿件的价值评估和质量判断；（5）稿件处理意见；（6）落款。
参考范文：
《走出逆境》审稿意见《走出逆境》全稿已阅。本书稿是由京都师范大学心理学研究所所长、著名成功学专家杜勉之在其多年理论研究与实践探索的基础上，加以分析、研究后编写而成的。
本书稿约15万字，共分为7章，分别是：①人生总有高峰和低谷；②心态决定未来；③调整目标：退一步海阔天空；④信念是走出迷途的灯塔；⑤先蹲下，才能跳得更高；⑥机遇无处不在；⑦果断行动，在逆境中起飞。书稿中融入了很多真实的成功案例，在内容上比较丰富，展现了杜勉之多年来从事理论研究与实践探索的成果。
但本书稿在结构上存在一些重大失误，具体而言，主要体现在三个方面：一是章节顺序设置不合理。第一章、第二章、第四章和第五章的内容都与心态相关，却将第三章（调整目标）穿插其中，并且第二章和第五章的内容有所重复。二是内容布局上不合逻辑。走出逆境的逻辑顺序应为：调整心态——坚定信念——调整目标——把握机遇——走出逆境。三是部分章节内容与本书主题“走出逆境”关联度不大，如第六章、第七章。另外，值得注意的是，本书稿内容与其之前所出的《成功秘诀》一书有很多相似之处，有重复之嫌。
虽然杜勉之于2013年出版的著名励志类图书《成功秘诀》在两年间取得了销售近百万册的成果，但本书稿存在的问题较多，且部分问题较为严重，在内容和结构上还需要进行较大的修改才能达到出版的要求。综上所述，本书稿暂不符合出版要求，为了保证并提高图书质量，建议退稿重修。
特呈请复审。
审稿人：叶露
2015年9月10日

调研报告的撰写要领

调研报告又称“调查报告”，是指反映调查研究的情况并得出相应结论的书面报告。

调研报告是对某项调查所获得的资料进行研究后得出的成果，其写作要求和注意事项有以下几方面

• 要反映调查研究的过程和成果。
• 要有一定的结构。一篇完整的调研报告，包括三部分
  • 导言
    • 旨在提出问题，需要交代调查的原因和目的，调查的时间、地点、人员、对象，并交代调查的内容、作用和意义。
  • 正文
    • 是调研报告的主体部分，着重于分析问题，摆事实，谈数据，做到点面结合。
  • 结论
    • 要能够透视问题的本质，揭示问题的症结，提出解决的办法，预示发展的前途，这部分是调研报告中最为重要的部分。
• 坚持实事求是的原则。
  • 要在对材料进行全面、细致、客观的分析和研究的基础上，去粗取精，去伪存真，由表及里，不能无中生有，不能以偏概全，不能主观臆断。
  • 不能根据主观判断先得出结论，再寻找几个能证明自己结论的例证作为依据，而对具有相反证明力的事实材料视而不见或故意回避。

编辑工作书信

编辑工作书信，有约稿信、退修信、退稿信、日常联系信、答读者信等，种类不少。

对信件所致对象的称谓，可用“同志”，也可根据其身份而称“先生”或“女士”“老师”等，或以专业技术职务、行政职务等相称。

正文要有切实的内容。

信末的祝词，视作者身份，可用“此致敬礼”，也可用“专此布达”“即颂撰祺”等文言词语。

通过互联网发送的电子邮件，写作时也要遵照信函格式，要有称谓、问候语、正文、祝词、落款；若打印后从邮局寄送，落款则要手书签署，以示尊敬和慎重。

约稿信的撰稿要领

约稿信又称“组稿信”，是出版单位约请作者撰写稿件的信。它一般由负责落实选题的编辑撰写，以出版单位名义发出；如果编辑与作者已经非常熟悉，也可以由编辑署名发出。

约稿信是常见的编辑工作书信，编辑应熟练掌握其写作要点。

报刊登载的《征文启事》，相当于约稿信，是以公开信的方式向公众约稿。

约稿信的主要内容有

• 抬头正确得当，有问候语
• 稿件的题目
• 写作的内容和要求
• 读者对象
• 字数和交稿时间
• 可供参考的资料
• 写作中应注意的事项
• 对著作方式的具体要求，主要是要求作者提供提纲和样稿
• 出版社的联系方式和具体联系人
• 落款正确，应是“东华出版社”
• 祝词和写信时间

写作题：根据所给材料撰写约稿信。（出版社的具体地址、邮政编码、电话号码、电子信箱地址等一律用×××代替。）[2016年真题]
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玉雕工艺技术是中国传统文化的组成部分，已有五千年的悠久历史。为传承和发扬这一技艺，帮助玉雕学习者掌握玉石加工工艺和雕琢方法，东华出版社经过集体论证，确定选题《玉雕技艺》（暂名）立项。
该书定位为培训教材，采用16开本，精装，书心用70克/米2的胶版印刷纸，封面用150克/米2的铜版纸。书稿文字约30万字，图约100幅。拟邀请玉雕大师姜云编著，要求作者2017年7月底交稿。计划2017年8月开始审稿、编辑加工整理，11月开始排版、校对，年底出书。
助理编辑王强是玉文化爱好者，搜集了一些玉器方面的资料，故由王强向姜云约稿。为保证书稿质量，编辑室主任叮嘱王强，要请作者先提供全书提纲和部分样稿。
请替王强写一封约稿信。
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答：
致姜云先生的约稿信
尊敬的姜云先生:
您好!冒味给您写信，不甚打扰，万望见谅:
玉雕工艺技术是中国传统文化的组成部分，历史悠久。为传承和发扬这一技艺，帮助玉雕学习者掌握玉石加工工艺和雕琢方法，近期我社策划了一个《玉雕技艺》(暂名)的选题。您是玉雕工艺界的大师，我们希望您能担任本书的作者，将您的研究成果传撞给大众，在此特向您约稿。
本书的定位是培训教材，书稿文字暂定约 30 万字，图约 100 幅，预计采用 16 开本，精装，书心用 70 克米的胶版印刷纸，封面用 150 克/米的铜版纸。本书预计于 2017 年年底发稿，我们希望在 2017 年7 月底收您完成的将件。这样我们在 2017 年8月就可以开始审稿、编经加工整理，11 月开始排版、校对，年底出书。如您同意担任本书的作者，我社希望您能尽快拟写出全书提纲并试写出 50 页左右的样稿发给我们。另外我们为您提供了一些参考资料，获取方法是XXX:来信请:XX X，邮政编码:XX，电话号码:XXX.电子信箱地址: x X X :
深知您平时工作繁忙，但为了使这本玉雕工艺教材早日与读者见面，向读者展示这一古老而精妙的技艺的魅我们希望您能在百忙之中同意约稿，盼能在 2016 年 11 月 20 日之前给我们回信:敬候您的回音:
此致
敬礼
东华出版社(童)
2016年10月 20日

退修信的撰写要领

退修信是出版单位将稿件退回作者要求进行修改时写的信。

退修信篇幅、字数依据具体情况而定。

退修信一般由初审者撰写，并需遵从复审、终审的意见。大多在复审决定后便可起草退修信，在征求终审意见后以出版单位名义正式发出。对那些内容比较复杂、处理难度较大的稿件，最好在终审决定后由三个审级的编辑人员共同讨论以后再写。

需要退修的稿件一般有两种情况

• 经审读后认为基本可用但尚需作一些修改的；
• 经审读后认为有一定基础但尚未达到出版水平，需要修改后再决定取舍的。

退修信的内容应包括以下几点

• 称谓得当
• 指明书稿名称
• 说明经过三审
• 肯定作品的意义和价值
  • 基本可用的稿件，优点总是主要的，宜充分肯定，这样有利于调动作者修改稿件的积极性；
• ??指出存在的语言文字不够规范、计量单位混用等不足
  • 这是退修信的主体内容
  • 对稿件需要修改的地方，包括思想内容、篇章结构、写作方法、语言文字等各方面的问题，都应明确地说清楚，以便作者修改。
• 提出修改的意见或建议
  • 明确说明出版社的意见是决定退修。
  • 可以每提一个问题即表明自己的修改意见或建议，也可以先把问题全部写完，然后总的提出修改意见或建议
  • 提出补充关于对策研究的修改建议
• 提供参考资料
  • 有针对性地向作者提供一些参考资料，可使作者从他人的作品中得到启发，找到克服稿件缺点的途径。
• 说明要求书稿修改后返回的时间
• 落款完整，以出版单位名义
• 语言文字规范

撰写退修信时应注意以下问题

• 意见明朗，情辞恳切，写给作者的信，观点要鲜明，意见要具体
• 尊重作者的学术观点或艺术见解
• 详略得当，突出重点。

写作题：根据所给材料撰写编辑工作书信。[2015年中级实务真题]
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新地出版社社科编辑室收到一部书稿《四省九市县三农问题调查》。编辑田野、编辑室主任叶志新和总编辑刘默相继对书稿进行初审、复审、终审，其审稿意见如下：
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初审意见
农业、农村、农民问题一直是制约我国国民经济发展的一个重要因素。近年来，党中央下发了一系列关于三农问题新政策的文件，要求各地政府认真落实相关政策，减轻农民负担，增加农民收入。新政策的落实情况如何，受到社会各界的广泛关注。在这样的背景下，中国三农问题研究中心以李树田研究员为首的课题组于2011年对河南、湖北、安徽、山东四个省的九个市县落实三农政策的情况进行了深入的调查，形成了这部由李树田任主编的书稿《四省九市县三农问题调查》。全稿约30万字。
书稿结构清晰、合理。内容涉及农业税减免、种田补贴、农业新技术支持等政策的落实，以及农民的收支、土地的使用、农村教育等情况。调查地区为全国有代表性的农业地区，调查对象为有代表性的农村家庭。书稿反映的情况具有相当典型的意义。
书稿通过对调查问卷、地方档案数据的统计分析和座谈调查结果的分析，比较全面、客观、真实地反映了三农现状，并对存在的主要问题，诸如新政策的宣传和推广力度不够、农民增加收入有不少困难等，进行了深入的分析。书稿汇集的九市县资料，有许多是三农问题的第一手资料，非常难得，有较大的现实意义和较高的实用价值。
不足之处是，有的文字不简洁，甚至重复，有些数据的含义缺乏解说。书稿统计数字中还有公制、市制混用的问题。这些可在编辑加工时与作者商讨、解决。
本书发行量可能有限，但作者方有社会科学研究项目基金，可以给予一定补贴。
综上所述，初审认为书稿具备出版价值，亦基本具备出版水平，建议接受出版。
特呈请复审。
田野
2012年7月2日
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复审意见
同意初审对书稿意义和价值的评价。
存在的问题是，研究应该不止于此。作者在深入调查的基础上，应该可以进一步研究，提出对策性建议。一个时期来，报刊上已散见有这方面的探讨文章，涉及内容如：拓宽宣传渠道，扩大政策影响；建立监督机制，推动政策落实；稳定农资价格，确保农民增收；完善农村基础教育，提高农民整体素质；改革户籍制度，保障农民权益。若能在对策建议方面设专门章节进行探讨，将对本书的价值有所提升。
计量单位和文字的问题也最好请作者先行处理。
建议书稿退修。
请送终审。
叶志新
2012年7月15日
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终审意见
解决三农问题是我们走向现代化进程中最艰巨的任务，也是全面建设小康社会面临的最大难题。三农政策的落实是构建和谐社会的必要前提。因此，出版《四省九市县三农问题调查》很有意义，应将其作为我社重点图书，做成精品。
同意复审提出的关于增补对策性建议研究的意见。但其中关于改革户籍制度的问题，牵涉面较广，须注意把握尺度。
请编辑室落实退修。
刘默
2012年7月23日
请根据以上审稿意见撰写一封给作者的信，400～700字，告知出版社对其书稿的处理意见。
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答：
《四省九市县三农问题调查》退修信
李树田同志:
您好!稿《四省九市县三农问题词查》已拜读，甚佩。三农问题一直是制约我国国民经济发展的一个重要因素。近年来，党中央下发了一系列关于三农问题新政策的文件，要求各地政府认真落实相关政策，减轻农民负担，增加农民收入:新政策的落实情况如何，受到社会各界的广泛关注。在此背景下，以您为首的课题组适逢其时地对四省九市县落实三农政策的情况进行了的深入调查，并撰写了该稿，意义尤为重大:本稿已通过三审，三审一致认为书稿结构清晰、合理，反映的情况具有相当典型的意义，通过对调查问卷她方档案数据的统计分析和座谈调查结果的分析，比就全面、客观、真实地反映了三农现状，并对在在的主要题进行了深入的分析，其汇集了许多三农问题的第一手资料，非常难得，有较大的现实意义和软高的实用价值.
因而，该书稿具有很大的出版价值。但是，书稿仍有尚需完善之处:书稿统计数字需统一市制单位:书将文字不够简清，甚至有重复的内容，语言尚需精炼;有些数据的含义尚而作必要解说。另外，建议书稿在提出问题的基础上，进一步展开研究，提出对策性建议，并就相关对策建议设专门童节进行探讨，鉴于此，本社决定对此将做退修处理，希望您在 2012 年月25 日之前将修改后的书稿交至本社:
静候回音!
此致
敬利
新地出版社
2012 年7月 25 日

退稿信的撰写要领

退稿信是出版单位因稿件不拟接受出版而把它退还给作者时写的信。

退稿信一般由初审者撰写，以出版单位名义发出。但是，对比较重要、复杂或难度较大的稿件，尤其是出版单位约请写作的稿件，也可由复审者或终审者撰写。

退稿信的主要内容是说明稿件未能采用的原因。

一般而言，退稿原因有三种

• 稿件质量未能达到出版要求。
• 虽稿件有一定质量，但由于本出版单位已组织同类稿件或已出版过同类读物等原因而不能列入出版计划。
• 稿件内容、体裁等不符合本出版单位的出版方向。

退稿信在指出稿件缺点之前，也要注意肯定其中的某些特色或优点；同时要针对存在的问题，指出努力方向。

写退稿信，要努力做到“退稿不退人”。要注意从稿件中发现有才能、有潜力而暂时还不成熟的作者，给以鼓励和帮助。

日常联系信的撰写要领

日常联系信既可以采用公函形式也可以采用私函的形式。

• 无论是用公函形式还是用私函形式，只要关涉编辑业务工作，就应将相关内容复制或摘要存档，以保证书稿档案的完整。

出版单位内部对稿件的不同意见一律不得外传，否则容易发生混乱，造成被动。

日常联系信主要是指编辑在日常工作中与作者联系的信件。约稿之后，编辑要了解作者创作进度，与作者讨论稿件内容，帮助作者解决在创作过程中遇到的各种困难和问题。

撰写日常联系信应该注意以下几个问题

• 联系要及时
• 要注意用什么名义写信，日常联系信大多由编辑个人署名发出，有些信是写给单位的，或者为表示郑重，可以用编辑室甚至出版单位的名义发出
• 要注意健全书稿档案制度
• 要注意内外有别

答读者信的撰写要领

……

书刊辅文

书刊辅文是相对书刊正文而言的，是正文的附属文字和对正文的必要补充。

辅文有诠释性的，有说明性的，也有以此为由阐明编者观点、编辑思想的。

辅文有作者写的、编辑写的或其他人写的。

撰写书刊辅文与撰写内部编辑业务文件一样，是对编辑各方面水平的检验，甚至比写内部编辑业务文件的要求更高。

辅文

• 置于正文之前
  • 出版前言（期刊称卷首语）
  • 凡例
  • ……
• 置于正文之中
  • 编者按
  • 注释
  • ……
• 置于正文之后
  • 后记
  • 编后絮语
  • ……
• 置于正文之前或之后前后勒口、底封等地方
  • 内容提要
  • 作者简介

内容提要的撰写

按照书刊的不同种类，内容提要的具体写法可以有所不同，但必须注意以下几点

• 抓住关键，“提”出“要”点。
  • 关键就是一本书的核心价值，或说最具独创性的部分。
• 文字简练，吸引读者。
  • 根据不同读者对象的阅读或购买心理，选择最能吸引和打动他们的语言形式，切忌千篇一律和语言干瘪。
• 把握分寸，实事求是。
  • 对作品内容的介绍或评论，切忌夸张、说过头话，切忌为了招徕读者过分吹捧。

出版前言的撰写要领

出版前言又称“出版说明”“编纂说明”“编辑说明”等，是以出版单位的名义，从编辑工作的角度向读者所作的交代或说明。

出版前言是针对整本图书的出版而言的，一般置于图书正文之前。并不是每本书都有出版前言。有些图书，或者因为作者在前言（或后记）中已作了相关交代，或者因为本身并不特别需要作什么说明，也可以不写出版前言。

出版前言是代表出版单位的，所以不署撰稿人姓名。出版前言多由初审编辑撰稿，经复审、终审者审定；有些重要的出版前言，则由出版单位负责人亲自撰稿，以示慎重。

撰写出版前言时应该注意以下几个问题

• 在写法上必须与图书的个性贴合，在此基础上可以百花齐放，亦庄亦谐
• 篇幅以短为宜，力求精练
• 写作态度应严谨求实，力戒空话
• 出版前言中对作者和作品的评价，是代表出版单位作出的，尤应注意立论中肯，持论有据，切忌以个人好恶随意褒贬。

编者按的撰写要领

现代书刊中的编者按就是编辑所写的按语，是编辑关于一期文稿、一组文稿或某篇文稿的“发言”。

编者按一般由责任编辑撰稿，经复审、终审者审定；有些重要的编者按，往往由出版单位负责人撰稿。

撰写编者按时应该注意的问题有

• 以短为宜，力求精练。要简单明了，旗帜鲜明，将主要观点讲清即可，不宜旁征博引，大发议论。
• 行文要平实，态度要冷静、客观，尽量不使用修饰词。

凡例的撰写要领

凡例又称“义例”“例言”“编辑凡例”等，是说明书籍内容和编纂体例的文字。

凡例和出版前言一样，都置于正文之前，但出版前言置于目录前，可以不编入目录；凡例一般置于目录之后，并编入目录。

凡例有几个比较明显的特点

• 有一定使用范围
  • 凡例大多用于工具书（如字典、词典、百科全书等），部分大型丛书、成套图书、方志、古籍校勘标点本、注释本，汇编本、文集等。其他图书较少使用。
• 重点介绍体例
  • 除了关于内容的原则说明外，凡例的重点是介绍体例，如词典的条目安排、注音规则、释义原则、检索方法，等等。
• 分条分款列出。
  • 凡例一般采用脉络分明、直截了当的条款形式，不必有承上启下的其他文字

凡例的撰写要力求明确、通俗、具体，对凡例的篇幅，目前还没有具体规定和要求。

作者简介的撰写

作者简介又称“作者小传”，是对作者情况的简要说明。

撰写作者简介，主要是为了给读者提供必要的信息。读者在了解作者基本情况的基础上再读其作品，可能会更容易理解，留下更深的印象。

按放的位置分，有单辟专门页面的，有放于勒口或底封的，有置于文章开头或末尾的，还有作为注释或在按语中出现的。

作者简介的特点是突出重点，不求全面；形式多样，不拘一格，但要与作品的性质相协调。

作者简介文字虽少，但不宜局限于固定模式，根据作者的情况可以有不同的写法。

作者简介要抓住作者的主要事迹和成就加以介绍，尤其是与本书（或本文）内容相关的经历、著作及其获奖情况，其他不必面面俱到。

撰写作者简介时应该注意以下几个问题

• 材料要真实
• 评价要恰当
• 文字要简明
  • 作者简介要平实简明，主要写与本书内容相关的作者经历和成就

作者简介若按写作主体分

• 有作者自己写作
• 有编辑写作
• 也有作者或编辑约请他人写作

出版后记的撰写要领

出版物宣传文字

出版物宣传文字包括出版消息、出版物广告文字和出版物评论等，一般发表于报刊、互联网等媒体，有时出版单位也编写成非正式出版的小册子，赠送读者。

出版消息是指向读者报道出版物运作和出版的信息、读者对出版物的反馈等。出版消息包括出版物预告、出版物简介和出版简讯等。

撰写出版消息，从总体上说，要注意以下几点
（1）“真”，要用确凿可靠的事实说话。
（2）“实”，要有切实的内容。
（3）“短”，出版消息一般只需两三百字，短消息仅几十字。尽管短，但要具备何时、何地、何人、何事、何因、何果的新闻六要素。
（4）“快”，出版消息要讲究时效。
（5）“活”，出版消息要写得生动活泼，不能千篇一律，要有变化。

出版物预告的撰写要领

出版物预告的阅读对象基本上限于从事出版物发行工作的相关人员，而不是广大的出版物消费者。

出版物预告的字数有限制，一般控制在两百字之内。

出版物预告通常有固定格式，包括书名、作者、类别、出版社、版别（初版可略）、出版时间、字数、图版数、读者对象、开本、定价、内容介绍等项目，一般采用表格形式。

如果由于出版物还没有正式出版，有些数据如字数、定价、出版时间等只能估计，也要尽可能估计准确。

出版物预告主要是给从事出版物发行工作的人员看的，撰写时要注意文字通俗易懂，特别是某些较深奥的学术著作和某些读者面较窄的专业著作，要尽量避免枯燥的术语和生硬的文句。

出版物简介的撰写要领

出版物简介要紧扣出版物的内容和特点来写。

出版物简介是书刊宣传文字的一种，其特点有

• 发表时间较为自由，出版物出版前、出版后均可以。

  不像出版物预告一般在发稿时写好并发出。

• 发表渠道较为宽广，可以在专门的书目类报刊上发表，也可以在其他相关的报刊发表，还可以通过广播、电视发表。
• 字数限制比较宽松，少则数十字、多到上千字都可以。

  不像出版物预告基本上只能在两三百字内做文章。
  出版物简介一般都是文本式的，不用表格形式。
  由于字数限制不严，出版物简介的内容介绍可以写得比出版物预告更充实。

• 读者一般是出版物的消费者。
• 一般都是文本式的，不用表格形式。

出版物简讯的撰写要领

出版简讯的内容范围广泛，包括

• 别人对出版物的评论、反映和意见等，侧重于消息的报道，而且也不限于对某一种出版物情况的报道

• 对一类出版物或者一批出版物的出版状况、动态的报道。出版简讯的内容虽然可以很广，但一般都要围绕出版物这个中心而展开。举凡出版物生产过程中的每个环节和面世后的各种境遇，只要具有新闻价值的内容，都可以成为出版简讯的材料。

  出版简讯的内容可包括（　他人对出版物的评论、出版物生产过程的介绍、宣传促销活动的情况、图书获奖的情况　）等。
  不包括编辑的心得体会。

出版简讯的撰写一般应该注意下列问题

• 讲究新闻价值
• 短小精悍
• 客观实在

出版物宣传文字包括：①出版消息，包括出版物预告、出版物简介和出版简讯等。②出版物广告文字，包括：a．出版物外包装宣传语；b．单页广告文字；c．广告小册子文字。其中，出版物外包装宣传语中图书的封面、腰封，期刊的封面，音像制品、电子出版物的封套，都可以兼作出版物宣传语的载体。置于出版物面封的文字，不但数量不能过多，也不能过分突出，以免冲淡了出版物名、作者名和出版单位名等面封的要素文字；置于底封的宣传语，文字可以相对多一些。③出版物评论，这些评论有宏观性的，即针对某类出版物或出版物中某些倾向性问题的分析和评论；也有微观的，即对某种具体的图书或期刊、音像制品等的评介。

出版物广告文字的类型

撰写出版物广告文字时应该注意：①要实事求是，突出重点。出版物广告文字与一般商品的广告文字不同，不能任意夸张，不能讲大话、空话，一定要实事求是。②要有针对性。每种出版物总有其特定的受众对象，广告文字要针对这些特定对象的不同特点而采用不同的写法。③要精练易记。广告文字必须精练，通俗易记。字越少越好。④要选择合适的形式。出版物广告文字应该选择合适的艺术形式，可以使用各种短小的文学体裁，如诗词歌赋、对联、散文，等等。
出版物广告，是出版单位为了推销自己的出版物而采用的一种大众宣传形式。撰写广告文字是编辑进行出版物宣传的重要任务之一，在撰写出版物广告文字时应该注意：①要实事求是，突出重点；②要有针对性；③要精练易记；④要选择合适的形式。

出版物评论的种类和撰写要领

报纸评论具有时效性，书评不具有时效性。

书评中对作品的评论，对作者也有激励作用或警示作用，有利于提高作品质量，推动学术和艺术的交流，促进科学文化事业的发展和出版业的繁荣。而不是征求作者意见。

若单纯复述出版物内容的文字，述而不作，不能算出版物评论。

出版物评论的撰写要客观公正，实事求是，好处说好，坏处说坏。；是推荐还是否定，要有明确的观点；是赞成还是反对，应有鲜明的倾向。

出版物评论要推荐好书，批评不好的书，揭露坏书，帮助读者鉴别图书，提高读者的鉴别能力和欣赏能力，对于大众阅读有着指导作用。

出版物评论既有宏观性的，也有微观性的

出版物评论既可以写成论文，也可以写成散文或随笔

撰写编辑应用文的基本规律和要求

编辑应用文有很强的规范性要求，主要有

• 文字的规范
• 格式的规范
• 内容的规范

编辑应用文写作中，有时以叙述为主要表达方式，有时以议论或抒情为主要表达方式，更多地则是在一篇编辑应用文中，多种表达方式并用。但不管使用哪种表达方式，撰写编辑应用文都要遵循一些基本规律，有一些基本要求。

在撰写编辑应用文写作中，不管使用哪种表达方式，都要遵循一些基本规律和一些基本要求。

编辑应用文写作的基本规律和要求有以下几项

• 观点鲜明
• 条理清晰
• 文字简练
• 表达适中
• 签署完整

利用计算机撰写编辑应用文，要将电子文本打印出来并核对无误后，手书签署写作者姓名和写作时间。这样的文本才具有正式文件性质，可以作为依据。